Что делать, если потеряли трудовую книжку

Утеря трудовой книжки — не повод для паники относительно будущей пенсии. Ваш трудовой стаж сохраняется благодаря электронному реестру Социального фонда России (СФР), а бумажный документ при необходимости можно восстановить.

Если документ потерял работодатель: В такой ситуации он сам занимается оформлением дубликата, и вам не придется доказывать свой стаж.

Если трудовую книжку потеряли вы: Обратитесь в отдел кадров вашей текущей организации. Новичкам достаточно написать заявление, и дубликат будет выдан в течение 15 дней. Если вы работали ранее в других компаниях, потребуется документальное подтверждение стажа: справки, заверенные копии приказов о приеме и увольнении или другие архивные документы.

Если подтверждающие документы отсутствуют:

1. Запросите необходимые бумаги у прежних работодателей.

2. Получите сведения о трудовой деятельности в СФР. Это можно сделать бесплатно через Госуслуги, клиентскую службу СФР или МФЦ.

3. Информацию о ликвидированных организациях можно найти в государственном архиве по месту их регистрации, подав заявление через Госуслуги.

Собрав нужные документы, обратитесь к работодателю для получения дубликата.

Для срочного предоставления сведений: Не ждите оформления бумажного документа. Закажите выписку из электронной трудовой книжки — она поступит в ваш личный кабинет на Госуслугах в течение дня. Этот документ имеет полную юридическую силу и принимается при трудоустройстве, оформлении пособий, льгот, получении виз и в судебных процессах.

Важно: Бумажная трудовая книжка необходима для подтверждения стажа до 2020 года и оформления льготной пенсии, так как она может содержать данные, еще не полностью отраженные в цифровом формате. С 2021 года для впервые трудоустроенных официально информация хранится исключительно в электронном виде.

Источник: Объясняем. Ленинградская область